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每周人物:无悔的选择
日期:2016-06-29  发布人:admin  浏览量:325

——记方略集团督查审计部部长卫跟上

 

  督查审计部是方略集团层面目前设立的为数不多的职能部门之一,由此可略见此部门的重要性。

  谈起此部门,熟悉的人都知道,它是2015年底提升到集团层面的。其前身是工业型物流运营事业部的督查审计部。该部门创立于2008年,屈指算来已有9年时间。9年来,该部门与企业一直如影随形相伴成长,为企业的健康安全运行发挥了十分重要的作用。

  记得当初,公司是根据他的建议设立的此部门,他也在该部门获批后成为首任负责人。此后的9年间,他几度离开但不久又回到此岗位,现在的他是2014年底又返回此岗位的。可以说他是担任此职位时间最长的人。

  长期的督查工作,使他对督查审计有了太多太多的体会,有着太深太深的感情,他在督查审计的道路上探索、实践、感悟,虽然一路辛苦,有时也不为人解,但他始终对督查审计工作一往情深,他永远无悔自己的选择。

  他是谁?

  他就是企业“啄木鸟”奖、先进贯彻执行奖获得者、现任集团督查审计部部长卫跟上。

 

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 图:方略集团督查审计部长卫跟上工作时照片

 

  一、一个建议成就了一个部门

  他是2006年7月进入公司的。刚到公司,他受聘担任综合办公室主任一职。当时由于公司尚处于破土动工期,正式员工只有10来个人,且都在一起办公,也没有那么多部门,人员流动也很小,所以从那时开始的一年左右的时间里,作为办公室主任的他,并没有感觉到加强监督的迫切和必要。但是到了第二年,公司为了为启动业务做准备,开始招募一些人员并因办公需要增设了一些部门、另外还因办公条件所限只能实行多处办公,这样一来,问题就出现了。他发现有些部门对公司下达的命令不能有效执行,有些人员不能自觉地管理自己;因公司发展快,有些新的工作因来不及安排而无人主动去干;有些人员离职十分随意因而出现资产的流失。还有,重大物品采买缺乏价格监督,漏洞很大;对于有些人员的违章违纪行为,因得不到查处、制止,愈演愈烈。面对这些现实棘手的问题,有着10多年国企、民企工作经验的他,深刻感到不能等到企业各方面好了才推进这方面工作,相反应该趁早动手,积极借鉴一些优秀企业的先进管理经验,引入监督检查机制,设立督查审计方面的部门,以第三方监督的角度快速发现、查处、整治这些不良现象以及严重问题,还企业以健康、安全、高效。在他的积极建议下,公司决策层审时度势,于2008年3月一搬到自己的办公场地就酝酿设立督查审计部,经过多方准备,2009年初,公司成立了审计督察部,他受聘担任该部门的负责人,从那一刻起,他也成了该部门的首任负责人,并从此与督查审计工作结了缘、共成长。

  二、干督查就要讲认真

  提起督查工作,其重要性不言而喻,但是查遍资料,关于民营企业如何做好督查工作,发挥督查作用,却是个较新的课题。

  初接触督查工作,一切都是空白,但他并没有畏难、困惑,而是迎难而上,他觉得做此事没什么诀窍,也等不得,重要的是先联系企业实际认真地干起来,在干中去学、去摸索、去积累、去定格,从然后一步一步走向成熟。

  首先他觉得要开展好督查工作,必须要摸清企业的家底,随时熟悉掌握企业的情况,做到对企业方方面面心里清楚。为此,在主持督查审计部工作期间,他几乎每天早晚都要带领下属深入办公楼、场站、仓库、劳务工宿舍、食堂、其他公共场所进行巡查,了解情况,掌握第一手的资料。他不论走到哪里,都善于结交朋友,认真倾听基层声音。经过日积月累,他对企业的情况做到了了如指掌,对生产、业务状况更是滚瓜烂熟,对各种问题心知肚明。

  其次,他觉得需要尽快明确标准,以标准为尺子,去告知大家应该怎么做,不应该怎么做,若不按标准做,后果会是什么,若做得好,将得到什么奖励。为此,他带领他的团队积极认真地参与到企业的建章立制中,直至公司将亟需明确的标准制度发布实施。

  第三,就是不折不扣地监督实施。

  有了执行的标准,也有了监督检查的标准,剩下的就是钉是钉铆是铆的做了。为此,他经常到带领团队到一线巡查,查找问题。一旦发现问题,不管再小,他都本着毫不放过的原则,一追到底、一查到底,做到事情搞清楚、原因搞明白、定性要准确、责任落实对、奖罚有分寸。属于违反标准的,轻则批评教育,积极改正,重则通报处罚直至开除。当然,对于做得好的,也积极予以奖励。几年间,经该部门累计奖罚人次至少在300人次以上,奖罚金额累计达上万元左右。通过查找隐患并积极责令整改,为企业避免损失更是难以估计

  记得有一次一位河津的客户前来提镍粉,因首次来公司且从东门进,他不熟悉公司规矩,因而在其车未经安监审查的情况下,便跟着前一个审过的车进入园区内。对此,该安监员发现后没按公司规定去做,而是与对方讨价还价然后降低处罚标准,向对方收取20元予以放行。此事发生后,客户将此事无意告知了他。他得知后,马上回去落实,后经查实确实如此,于是他就按照公司标准,对此安监员给予了严厉批评,当即责令他向客户道歉、退回不当所得,并毫不留情给予公开通报和严肃处罚。

  还记得有一次,我公司的集卡车为某厂送货,按常理,车到对方厂里后,由对方负责监卸,然后才让车放行离开,但是这次不知道什么原因,当该送货车空返至我场站门口时,被安监查车发现车内遗留一块价值不菲的块状货物,此事情被通知到他,他获悉后第一时间对接了市场部人员,由市场部人员紧急与客户核实并将货返回。当客户获知此事,对我们的服务更加信任,并进一步扩大了合作。

  在督查岗位上,每天可做的事很多,如:安全隐患的查处整改、工作不到位的检点提醒、重大事项的跟进督办、重大责任事故的查处、参与重要资产的清查、处置……,但是正是在一件件大事小情的监督付出中,他和他的团队收获了喜悦,走向了成熟,助推着企业运行的健康安全与高效!

  三、干督查就要以经营为中心

当前,督查审计部由原来的工业事业部的一个部门升级为集团的督查审计部,这是一个历史性的重大调整,它关乎着集团全面的布局和长远的发展。在新的历史时期,督查审计部该往何处走?如何做?

  近日,董事长围绕新时期督查审计部的工作方向、职责做出了重要指示。她指出在当前形势下,集团设立督查审计部有着重要的考虑,督查审计部的各项工作一定要全面围绕企业经营、聚焦发展业务来做文章,要全力搞好监督与支撑,助推业务快速成长、营销工作健康运行。具体说来就是加强业务流程的监督管理、加强的客户的服务管理、加强营销人员管理、加强重大采购的比价管理、加强资产的存量管理……

  细读董事长的指示,她的每一句话都为督查审计工作赋予了新内涵、指明了新方向、确定了新职责。董事长的指示使督查审计部在新的历史时期站在了新的起跑线上。

  新的定位,就是新的起点,新的冲锋号。站在这新的起点上,他心潮澎湃,摩拳擦掌,又开始了新谋划,迈开了新的奋进的脚步。

  如果你问他,他后悔最初的选择吗?他一定会说,他不仅无悔过去的选择,更无悔这一新的选择!他愿意在方略这艘滚滚向前的巨轮上,带领他的团队在以董事长为核心的领导班子带领下,将继续通过坚持不懈的努力,为这艘巨轮的健康安全高效保驾护航做出新的成绩,决不辜负时代的重托!

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